1º Fazer o Edital de Convocação e expor nos lugares estratégicos e no
portal de informações da igreja.
2° Recomenda-se que esse edital seja colocado com 30 (trinta) dias de antecedência.
3° Tirar todas as medidas lineares, quadradas e de capacidade para que as medidas sejam totalmente fiéis.
4° Usar as fórmulas de medição contidas no manual de patrimônio.
5° O ATO DECLARATÓRIO poderá ser feito usando fotocópia dos formulários, por impressão retirada do CD ou na forma tradicional totalmente *manuscrito.
*seguindo o modelo.
6° É necessário que o superintendente ou diretor de campo esteja presente no dia da Assembléia Geral Extraordinária.
7° Evite por valores nos escritos do ATO DECLARATÓRIO.
8° Arquive cópia deste ATO DECLARATÓRIO, pois, a mesma tem valor documental e legal.
9º Envie ATO DECLARATÓRIO ORIGINAL acompanhado da certidão de Registro do CRTD à Comissão Nacional do Patrimônio para que o mesmo seja arquivado no CND.
10º Envie cópia autenticada desse ATO DECLARATÓRIO à Comissão Estadual do Patrimônio para arquivo no CED ou Supervisão.
11º Envie cópia autenticada desse ATO DECLARATÓRIO à direção de campo ou superintendência.
12º Sempre que adquirir novos imóveis, informar às respectivas comissões através do formulário de Cadastro Nacional de Patrimônio.
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